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Herramienta legal con inteligencia artificial

Disciplinario Automatizado

Genere citaciones a descargos, cuestionarios, actas firmadas e informes ejecutivos para procedimientos disciplinarios laborales. Con trazabilidad forense y cumplimiento integral del debido proceso colombiano.

Art. 115 CST · Ley 527/1999 · Ley 1581/2012 · Ley 2466/2025

Por que usarla

Resultados que antes tomaban dias

Debido proceso garantizado

Cada caso cumple el Art. 115 CST y la jurisprudencia de la Corte Constitucional.

De horas a minutos

Lo que antes tomaba 3-4 horas de redaccion, ahora se genera en menos de 5 minutos.

Expediente forense

Trazabilidad completa: hash SHA-256, IP, timestamps, message-id de envio.

Citacion por IA

Redactada por Claude Opus 4.6 basada en el Reglamento Interno de su cliente.

Proceso

Como funciona

Un flujo guiado que va desde la evidencia hasta el acta firmada, con supervision humana en cada decision critica.

1

Cargue el Reglamento Interno

Sube el RIT del cliente una sola vez. El sistema lo indexa por articulo para citarlo con precision.

2

Describa los hechos

Ingresa fecha, hora, lugar y una narrativa clara de la falta. Adjunta evidencia (correos, videos, testimonios).

3

IA genera citacion + cuestionario

Claude redacta la citacion formal citando literalmente los articulos aplicables del RIT y del CST.

4

Abogado aprueba y envia

Revisa, ajusta si es necesario, y envia desde su propio buzon de Microsoft 365. Quedan copiadas las partes.

5

Trabajador responde con firma electronica

El trabajador accede por un link unico, lee el consentimiento de habeas data, responde, y firma. Todo queda registrado.

6

Acta de descargos firmada

El sistema genera un PDF con QR de verificacion, hash SHA-256 y todos los metadatos probatorios.

Cumplimiento

Respaldo juridico integral

Debido proceso (Art. 115 CST)

Citacion formal por escrito, plazo razonable para descargos, derecho a ser asistido, decision motivada. Todo documentado y trazable.

Firma electronica (Ley 527/1999)

Firma simple con identificacion del firmante, registro de IP, timestamp en horario colombiano y hash SHA-256 del documento.

Habeas data (Ley 1581/2012)

Consentimiento versionado con texto completo mostrado al trabajador, finalidades especificas y derechos ARCO garantizados.

Jurisprudencia vigente

Alineado con las sentencias C-593/14 y T-944/00 de la Corte Constitucional sobre debido proceso disciplinario en relaciones laborales privadas.

Acceso privado

Disponible por suscripcion o por caso

Esta herramienta esta dirigida a abogados laboralistas y areas de Recursos Humanos que gestionan procedimientos disciplinarios con frecuencia. Contactenos para una demo personalizada y la tarifa aplicable a su volumen de casos.

Acceder con mi codigo Solicitar demo

Preguntas frecuentes

Resolvemos sus dudas

Que es un procedimiento disciplinario laboral en Colombia?
Es el tramite que la empresa debe surtir antes de sancionar o despedir con justa causa a un trabajador. El articulo 115 del Codigo Sustantivo del Trabajo y la jurisprudencia de la Corte Constitucional (T-944/00, C-593/14) exigen garantizar el derecho de defensa: citacion por escrito, descripcion precisa de los hechos, plazo razonable para presentar descargos y decision motivada. Esta herramienta genera automaticamente todo el expediente con trazabilidad forense.
Que normativa aplica esta herramienta?
Codigo Sustantivo del Trabajo (Articulos 58, 60, 62, 111 y 115), Ley 1581 de 2012 (tratamiento de datos personales), Ley 527 de 1999 (firma electronica y mensajes de datos), Ley 2466 de 2025, y la jurisprudencia vigente de la Corte Constitucional sobre debido proceso disciplinario en relaciones laborales privadas.
Tiene validez legal la firma electronica del acta de descargos?
Si. Al amparo de la Ley 527 de 1999, la firma electronica de tipo simple es valida siempre que se identifique al firmante y se garantice la integridad del documento. Nuestro sistema registra IP, fecha y hora, consentimiento de habeas data vigente y un hash SHA-256 del documento firmado, cumpliendo los requisitos probatorios exigidos por los jueces laborales.
Como se envia la citacion al trabajador?
La citacion se envia desde el buzon corporativo del abogado a traves de Microsoft 365 (delegated flow), lo que garantiza que aparezca en la carpeta de enviados oficial de la firma. Se registra el message-id para efectos probatorios, y se envia copia opcional al area de Recursos Humanos del cliente.
Cuanto cuesta acceder a la herramienta?
El acceso a la herramienta se ofrece bajo dos modalidades: por caso aislado para empresas que necesitan resolver una situacion puntual, o por suscripcion mensual para empresas con volumen recurrente de procedimientos disciplinarios. Contactenos para conocer la tarifa aplicable a su caso.

Convierta horas de redaccion en minutos

Expedientes forenses completos, citaciones con respaldo legal y actas firmadas. Todo en un solo flujo.

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